BOQ (Bill of Quantities — bảng khối lượng) cho hạng mục nắp hố ga, song chắn rác thường bị lập thiếu trường thông tin so với các hạng mục vật tư khác, vì gang đúc hạ tầng có nhiều biến thể kích thước và cấp tải hơn vật tư tiêu chuẩn hóa. Thiếu thông tin ở bước lập BOQ dễ dẫn đến việc phải bổ sung hồ sơ hoặc đặt lại hàng khi thi công.
Các trường nên có cho mỗi dòng BOQ
| Trường thông tin | Ví dụ |
|---|---|
| Tên hạng mục + kiểu khung | Nắp hố ga khung âm nắp tròn |
| Kích thước khung (mm) | 850×850×75 |
| Kích thước nắp | D650 |
| Vật liệu | Gang cầu FCD 500 |
| Cấp tải theo BS EN 124:2015 | B125 |
| Tiêu chuẩn áp dụng | BS EN 124:2015 |
| Vị trí lắp đặt | Vỉa hè khu dân cư — Lô A, tuyến đường nội bộ |
| Số lượng | 48 bộ |
| Ghi chú bằng chứng thử tải | Có phiếu thử / Xác nhận khi báo giá |
Vì sao nên ghi rõ trạng thái bằng chứng thử tải ngay trong BOQ?
Với các hồ sơ thầu yêu cầu chứng minh chất lượng vật tư, đơn vị thẩm định thường đối chiếu cấp tải công bố với phiếu thử tải thực tế của đúng model đó — không chấp nhận suy diễn cấp tải từ model tương tự về kích thước. Ghi rõ ngay trong BOQ model nào đã có phiếu thử, model nào cần xác nhận thêm giúp nhà thầu chủ động làm việc với nhà cung cấp sớm, tránh bị động ở giai đoạn nghiệm thu.
Với các hạng mục sản xuất theo bản vẽ riêng (đúc logo, tên dự án, kích thước không có sẵn trong catalog chuẩn), nên tách thành dòng BOQ riêng và ghi chú "sản xuất theo bản vẽ đặt hàng" kèm thời gian sản xuất dự kiến, vì thời gian giao hàng của nhóm này thường dài hơn hàng có sẵn kích thước chuẩn.